Verborgen risico’s. Onnodige kosten. Onbeheerde assets.Licenties worden automatisch verlengd. Laptops verdwijnen. Niemand weet wie de eigenaar is.

Weet precies Wie wat bezit. Altijd.

Assets, tools en contracten raken langzaam onbeheerd. OwndUp zorgt ervoor dat elke verantwoordelijkheid precies één eigenaar heeft — voorkomt stille risico's bij groei, veranderingen en offboarding

Meld je aan voor de wachtlijst Explore more

Als iemand vertrekt, weet je wat er op zijn naam staat?

Zonder duidelijk eigenaarschap worden kleine problemen dure problemen. Niemand weet bij wie je moet zijn voor verlengingen of toegang.

Tools raken onbeheerd

SaaS-abonnementen, hardware en assets drijven af zonder duidelijk eigenaarschap. Niemand weet bij wie je moet zijn voor verlengingen of toegang.

Offboarding is risicovol

Als medewerkers vertrekken, raken hun verantwoordelijkheden vaak verloren. Kritieke accounts en assets vallen tussen wal en schip.

Verlengingen worden vergeten

Contracten verlengen automatisch zonder verantwoordelijke. Verrassingsfacturen komen voor tools die niemand meer gebruikt.

Overdrachten falen stilletjes

Verantwoordelijkheids -overdrachten gebeuren informeel via e-mail of chat. Niemand bevestigt ontvangst en verantwoordelijkheidsgaten groeien.

Herkenbaar? Dit kost je organisatie geld.

Zonder overzicht over je assets, contracten en licenties loop je dagelijks risico. Dit zijn de situaties die wij elke dag tegenkomen.

5%

Assets raken kwijt

Bedrijfsassets raken vaak zoek of worden ongemerkt onbeheerd.

30%

SaaS-uitgaven verspild

Ongebruikte tools en vergeten licenties blijven ongemerkt doorlopen.

50%

Geen duidelijke overdracht

Veel bedrijven hebben nog steeds geen helder overdrachtsproces als mensen vertrekken.

"Die laptop… waar is die eigenlijk?"

Een externe medewerker stopt na 8 maanden. Iedereen denkt dat IT het regelt. IT denkt dat HR het regelt.

Resultaat: De laptop van €1.500 ligt nog steeds bij iemand thuis. Niemand weet het.

"We betalen hier al maanden voor… waarom?"

Er loopt een SaaS abonnement van €20 p/m. Iedereen ging over op een alternatief. Niemand heeft het stopgezet.

Resultaat: €240 per jaar voor iets wat niemand gebruikt. En dit gebeurt met 10 tools tegelijk.

"Oh… dat contract is automatisch verlengd"

Een contract van €12.000 per jaar verlengt automatisch. Er was geen eigenaar. Iedereen dacht: "iemand anders zal dit wel checken."

Resultaat: Weer een jaar vast aan iets waar twijfel over was.

"Wacht… heeft hij nog toegang?"

Een medewerker is al 3 weken uit dienst. Maar: heeft nog toegang tot systemen, heeft nog een toegangspas, zit nog in tools.

Resultaat: Security risico + geen idee wie dit moet fixen.

"We hebben dit toch ergens?"

Er wordt een nieuwe tool aangeschaft. Later blijkt: er al een licentie was, iemand anders al iets vergelijkbaars gebruikte.

Resultaat: Dubbele kosten, geen overzicht.

"Wie is hier eigenlijk verantwoordelijk voor?"

Er is een tool, contract of asset. Vraag: "Van wie is dit?" Antwoord: "Volgens mij van IT?" "Nee, finance toch?" "Of was het marketing?"

Resultaat: Niemand voelt zich verantwoordelijk → dus gebeurt er niks.

De oplossing

Onduidelijk eigenaarschap is zelden een tooling-probleem, het is meestal een regel-probleem. Wanneer verantwoordelijkheden niet helder zijn, glippen dingen er tussendoor: licenties worden stilzwijgend verlengd, tools blijven actief na offboarding en iedereen gaat ervan uit dat “iemand anders” het wel regelt.

Eén eigenaar per item

Maak eigenaarschap expliciet — geen gedeelde verantwoordelijkheid, geen giswerk.

Overdracht met acceptatie

Overdrachten blijven in behandeling tot ze zijn geaccepteerd. Verantwoordelijkheid verdwijnt nooit.

Geen items zonder eigenaar

Als een item geen actieve eigenaar heeft, wordt het direct gemarkeerd. Geen eigenaar = zichtbaar risico.

Een krachtige ledger voor groeiende teams.

Importeer alles in minuten, houd grip tijdens groei en verlies nooit meer het overzicht over eigenaarschap, renewals of offboarding.

Centraal eigenaarschaps overzicht

Houd assets, tools en contracten bij in één simpele ledger. Importeer je bestaande data in bulk—en exporteer alles wanneer je wilt.

Bulk import & export

Start snel met spreadsheet-imports en houd je data altijd beschikbaar met exports in één klik—gemaakt voor jouw werkwijze.

Multi-valuta overzicht

Leg kosten vast in elke valuta en reken alles automatisch om naar één rapportagevaluta voor maximaal overzicht.

Gebruikersbeheer & Microsoft 365 sync

Synchroniseer medewerkers via Microsoft 365 en laat gebruikers direct inloggen met een veilige magic link—zonder invites of wachtwoorden.

Automatische notificaties

Stuur 'Bevestig verantwoordelijkheid'-mails, waarschuw voor aankomende renewals en informeer admins over overdue items.

Transfers, offboarding & audit-historie

Eigenaarschap verandert pas na acceptatie. Offboarding wordt geblokkeerd tot alles is overgedragen—en elke wijziging wordt gelogd.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over OwndUp en hoe het werkt.

Assets, SaaS-tools, contracten, verantwoordelijkheden - alles wat een eigenaar nodig heeft. OwndUp richt zich op verantwoordelijkheid, niet op inventarisdetails. Jij bepaalt wat belangrijk genoeg is om bij te houden.

OwndUp ondersteunt het registreren van assets, maar de focus ligt vooral op eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Je kunt assets, SaaS-tools, contracten en apparatuur bijhouden in één centrale ledger. Wat OwndUp onderscheidt, is dat elk item altijd precies één verantwoordelijke eigenaar heeft en dat overdrachten expliciet moeten worden geaccepteerd. In plaats van te focussen op gedetailleerd apparaatbeheer of afschrijvingsschema’s, richt OwndUp zich op duidelijkheid: wie is eigenaar van wat, en wie is ervoor verantwoordelijk.

IT-managers, operations leads, finance teams en oprichters die duidelijkheid over verantwoordelijkheden nodig hebben. Bedrijven met 10-500 medewerkers profiteren meestal het meest - groot genoeg voor eigenaarschapsgaten, klein genoeg voor een eenvoudige oplossing.

Ja. Begin met je meest kritieke items - misschien alleen je SaaS-abonnementen of belangrijkste contracten. Voeg meer toe naarmate je waarde ziet. Er is geen minimum om te beginnen.

Als iemand vertrekt, toont OwndUp alles wat ze bezitten en blokkeert de offboarding totdat alle items opnieuw zijn toegewezen. De nieuwe eigenaren moeten elke overdracht accepteren. Niets valt tussen wal en schip.

Eenvoudige prijzen per organisatie

Eén prijs. Je hele organisatie. Dat is het. Geen kosten per asset die oplopen naarmate je groeit. Geen onverwachte facturen. Geen extra kosten voor meer tracking. Elk abonnement biedt volledige toegang voor je hele team, en je kunt starten met een gratis proefperiode van 30 dagen — geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Wanneer je er klaar voor bent, kies je het abonnement dat bij je past.

Starter

€49/maand

Voor kleine teams die beginnen

Tot 500 items

Tot 50 gebruikers

Volledig eigenaarschap bijhouden

Verlengingen bijhouden

Offboarding-gates

Groei

€99/maand

Voor groeiende organisaties

Onbeperkte items

Onbeperkte gebruikers